Документы для заявителя

В соответствии с п. 3 Решения Коллегии Евразийской Экономической Комиссии № 76 от 09.04.2013 г. — заявителем может выступать зарегистрированные на территории государства-члена в соответствии с законодательством этого государства юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, являющиеся изготовителем или продавцом либо выполняющие функции иностранного изготовителя на основании договора с ним.

Краткий Алгоритм процедуры сертификации:

1. Составление Технического задания и отправка его на просчет эксперту. Получение расчета и макета.
2. Согласование чернового макета для подачи заявки (зависит от постановки задачи и оперативности клиента по согласованию макета)
3. Подача Заявки – регистрация заявки: 2-3 дня – получение Решения
4. Выезд эксперта на производство или проведение удаленного аудита. (зависит от тех регламента и сложности продукции), и Отбор образцов.
5. Сбор необходимых документов для органа по сертификации (скорость зависит от оперативности клиента) (см списки документов по ТР ТС ниже)
6. Подписание документов (скорость зависит от оперативности клиента):
- Акт анализа производства,
- Акт отбора образцов,
- Направление от органа на испытание, 
- Отправка образцов с направлением в Испытательную Лабораторию

7. ИСПЫТАНИЯ: по регламенту не менее 14 дней
8. Принятие протокола испытаний органом, проверка пакета документов и отправка в печать: (2-3 дня для регистрации сертификата в Реестре ФСА). Получение скана Документов.
9. Получение оригиналов и отправка их Клиенту – примерно 30 дней

Типовой пакет документов для подачи в орган по сертификации:

1. Заявка (заполняется на бланке органа по сертификации) В заявке обязательно указывается наименование продукции, код ТН ВЭД продукции, торговая марка, адрес Заявителя и Производителя.
2. Скан-копия заверенной заявки, К заявке прилагаются следующие документы: Копия Устава (первая и последняя страница); Копии Регистрационных документов: ИНН, ОГРН, протокол назначения директора; карточка с реквизитами компании.
3. Контракт на поставку (копия) или Инвойс (на партию)
4. Договор уполномоченного лица (на серию, если производитель иностранный)
5. ТУ на производство изделия (для российских производителей)
6. Акт анализа состояния производства или ИСО 9001 (на серию)
7. Техническое описание, паспорт изделия (письмо о составах для текстильной продукции)
8. Фото продукции
9. Макет этикетки (или саму этикетку)
10. Фото этикетки (на предоставляемом образце, упаковке)
11. Образцы для испытаний.

Пакет документов может меняться в зависимости от требований Технических регламентов.

С 1-го июля 2018 г. на основании Решения №41 вступили в силу требования по подаче документов на регистрацию деклараций ТР ТС

Перечень документов для оформления деклараций соответствия по Техническим регламентам таможенного союза (ЕАЭС):

ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»;

ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»;

ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»

1) Заявка с описанием продукции, кодами ТН ВЭД;
2) Копии регистрационных документов заявителя: ОГРН, ИНН (ОГРНИП);
3) Паспорт/руководство по эксплуатации, технические условия (при наличии) + обоснование безопасности по ТР ТС 010/2011;
4) Протоколы испытаний образцов продукции (типовых образцов продукции), необходимо заверить каждую страницу печатью и подписью заявителя;
5) Копия договора уполномоченного лица (если изготовитель иностранное лицо);
6) На партию - копия контракта (договора на поставку) и товаросопроводительная документация (инвойс, спецификация с указанием артикулов и количеством штук);
7) Копия проекта декларации о соответствии с подписью и печатью заявителя.

ВАЖНО: Все документы должны быть заверены печатью и подписью Заявителя

ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки»

1) Заявка с описанием продукции, кодами ТН ВЭД;
2) Копии регистрационных документов заявителя: ОГРН, ИНН; (ОГРНИП);
3) Протоколы испытаний образцов продукции (типовых образцов продукции), необходимо заверить каждую страницу печатью и подписью заявителя;
4) Технические условия (если изготовитель российский);
5) Копия договора уполномоченного лица (если изготовитель иностранное лицо);
6) На партию - копия контракта (договора на поставку) и товаросопроводительная документация (инвойс, спецификация с указанием артикулов и количеством штук);
7) Копия проекта декларации о соответствии с подписью и печатью заявителя.

ВАЖНО: Все документы должны быть заверены печатью и подписью Заявителя

ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»

1) Заявка с описанием продукции с указанием возраста ребенка составов в % и кодами ТН ВЭД;
2) Копии регистрационных документов заявителя: ОГРН, ИНН; (ОГРНИП);
3) Эксплуатационные документы, техническую и конструкторскую документацию (ТО, ТУ в сканах), сведения о сырье, материалах и комплектующих изделиях (сканы протоколов испытаний на сырье, при наличии);
4) Копию свидетельства о государственной регистрации продукции и протоколы испытаний, проведенных для целей государственной регистрации (для продукции, подлежащей государственной регистрации);
5) Протоколы испытаний образцов детской продукции (типовых образцов продукции), необходимо заверить каждую страницу печатью и подписью заявителя;
6) Копия договора уполномоченного лица (если изготовитель иностранное лицо);
7) На партию - копия контракта (договора на поставку) и товаросопроводительная документация (инвойс, спецификация с указанием артикулов и количеством штук);
8) Копия договора аренды производственного помещения (если изготовитель российский);
9) Фото типовых образцов;
10) Этикетки на типовые образцы с указанием составов (в word или pdf);
11) Копия проекта декларации о соответствии с подписью и печатью заявителя.

ВАЖНО: Все документы должны быть заверены печатью и подписью Заявителя!

ТР ТС 009/2011 "О безопасности парфюмерно-косметической продукции"

1) Заявка с описанием продукции с указанием составов в % соотношении и кодами ТН ВЭД
2) Копии регистрационных документов заявителя: ОГРН, ИНН; (ОГРНИП);
3) Протоколы испытаний образцов продукции (типовых образцов продукции), необходимо заверить каждую страницу печатью и подписью заявителя);
4) Копия договора уполномоченного лица (если изготовитель иностранное лицо);
5) На партию - копия контракта (договора на поставку) и товаросопроводительная документация (инвойс, спецификация с указанием артикулов и количеством штук);
6) Копия договора аренды производственного помещения (если изготовитель российский);
7) Этикетки на типовые образцы (в word или pdf) (если на английском – то вкладыш/наклейку на русском с дополненной информацией) с указанием способа применения, сроков хранения и массы продукта (пункт 9 статьи 5 ТР ТС 009/2011);
9) Перечень основных ингредиентов, входящих в состав парфюмерно-косметической продукции, с указанием концентрации ингредиентов, на бланке изготовителя (нотариально заверять не требуется)
10) Заявление изготовителя о соблюдении принципов GMP, или сертификат соответствия системы менеджмента качества (ISO), или сертификат соответствия производства парфюмерно-косметической продукции принципам надлежащей производственной практики (GMP)) * (пункт 7 статьи 5 ТР ТС 009/2011);
11) Копия проекта декларации о соответствии с подписью и печатью заявителя.

ВАЖНО: В случае, если в этикетке заявлено:
- антимикробное действие продукта
- защита от морщин
- SPF-фактор
- противокариозное, противовоспалительное действие средств гигиены полости рта и т.д., 
То требуются документы, материалы исследований, протоколы испытаний, подтверждающие эти потребительские свойства парфюмерно-косметической продукции*, заявленные в маркировке потребительской тары, заверенные производителем.
*Подтверждение потребительских свойств парфюмерно-косметической продукции может осуществляться: путем исследования на добровольцах, и/или путем исследований, проведенных на моделях-образцах, и/или с помощью инструментальных методов, и/или на основании научных данных для ингредиентов, входящих в состав парфюмерно-косметической продукции.

Переводы документов изготовителя с иностранного языка на государственный язык государства-члена ТС должны быть заверены нотариально или подписью переводчика с приложением копии диплома, подтверждающего его квалификацию.

Так что усложнится сбор документов, а не процедура регистрации, так как больше документов нужно будет запрашивать у поставщика и производителя. Кроме этого переводы на документы, подтверждающие потребительские свойства. Т.е. раньше было достаточно описания и рецептуры а теперь перевод всех производственных испытаний, подтверждающие свойства продукции. Для обмена документами предлагают использовать электронную подпись, так как хранить такую кучу документов достаточно сложно. Станет обязательным договор уполномоченного лица, хотя он и так должен был быть у всех. Здесь цепочка: либо непосредственно с производителем, либо с поставщиком и его договор с производителем. Это доказательная база для того, чтобы можно было спросить с Заявителя за качество продукции. А органам себя подстраховать. И это коснется не только косметики, но и всей импортной продукции, поставляемой в Россию и попадающую под требования ТР ТС о сертификации и декларировании.

ВАЖНО: Все документы должны быть заверены печатью и подписью Заявителя

ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности»

1) Заявка с описанием продукции с указанием составов в % соотношении и кодами ТН ВЭД
2) Копии регистрационных документов заявителя: ОГРН, ИНН; (ОГРНИП);
3) Протоколы испытаний образцов продукции легкой промышленности (типовых образцов продукции), необходимо заверить каждую страницу печатью и подписью заявителя;
4) Эксплуатационные документы, техническую и конструкторскую документацию (ТО, ТУ в сканах), сведения о сырье, материалах и комплектующих изделиях (сканы ДС на сырье, при наличии);
5) Копия договора уполномоченного лица (если изготовитель иностранное лицо);
6) На партию - копия контракта (договора на поставку) и товаросопроводительная документация (инвойс, спецификация с указанием артикулов и количеством штук).
7) Копия договора аренды производственного помещения (если изготовитель российский);
8) Фото типовых образцов;
9) Этикетки на типовые образцы с указанием составов (в word или pdf);
10) Копия проекта декларации о соответствии с подписью и печатью заявителя.

ВАЖНО: Все документы должны быть заверены печатью и подписью Заявителя

ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств»

1) Заявка с описанием продукции и кодами ТН ВЭД
2) Копии регистрационных документов заявителя: ОГРН, ИНН; (ОГРНИП);
3) Технические условия (если изготовитель российский);
4) Описание средства индивидуальной защиты, эксплуатационные документы на него;
5) Протоколы испытаний образцов продукции (типовых образцов продукции), необходимо заверить каждую страницу печатью и подписью заявителя);
6) Копия договора уполномоченного лица (если изготовитель иностранное лицо);
7) На партию - копия контракта (договора на поставку) и товаросопроводительная документация (инвойс, спецификация с указанием артикулов и количеством штук).

ВАЖНО: Все документы должны быть заверены печатью и подписью Заявителя

ТР ТС 021/2011 "О безопасности пищевой продукции", ТР ТС 022/2011 "Пищевая продукция в части ее маркировки", ТР ТС 029/2012 "Требования безопасности пищевых добавок, ароматизаторов и технологических вспомогательных средств"

1) Заявка с описанием продукции и кодами ТН ВЭД
2) Копии регистрационных документов заявителя: ОГРН, ИНН; (ОГРНИП);
3) Технические условия (если изготовитель российский);
4) Протоколы испытаний образцов продукции (типовых образцов продукции), необходимо заверить каждую страницу печатью и подписью заявителя);
5) Копия договора уполномоченного лица (если изготовитель иностранное лицо);
6) На партию - копия контракта (договора на поставку) и товаросопроводительная документация (инвойс, спецификация с указанием артикулов и количеством штук);
7) Этикетки на типовые образцы с указанием составов (в word или pdf);

+ по 029 ТР ТС есть дополнительные требования:
1. При оценке (подтверждении) соответствия пищевых добавок, ароматизаторов и технологических вспомогательных средств дополнительно предоставляются сведения:
а) О составе комплексных пищевых добавок;
б) О составе ароматизаторов, с указанием вкусоароматических веществ, вкусоароматических препаратов;

2. При оценке (подтверждении) соответствия ферментных препаратов дополнительно предоставляются:

2.1) Сведения об источнике происхождения препарата и его характеристика, включая основную и дополнительную активность;
2.2) Характеристика штамма (ов) микроорганизма (ов) – продуцента (ов) фермента (ов):
а) таксономические положение (родовое и видовое название штамма, номер и оригинальное название;
б) сведения о депонировании в коллекции культур и о модификациях);
в) сведения о токсигенности и патогенности (для штаммов представителей родов, среди которых встречаются условно патогенные микроорганизмы);
г) сведения об использовании в производстве ферментных препаратов, штаммов генно – модифицированных микроорганизмов.

ВАЖНО: Все документы должны быть заверены печатью и подписью Заявителя

ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции»

1) Заявка с описанием продукции и кодами ТН ВЭД
2) Копии регистрационных документов заявителя: ОГРН, ИНН; (ОГРНИП);
3) Технические условия (если изготовитель российский);
4) Техническое описание на изделие мебели или группу однородной мебельной продукции, содержащее:
-наименование изделий (группы изделий) мебели;
-обозначение и функциональное назначение изделий мебели;
-чертежи общего вида с указанием габаритных и функциональных размеров;
-краткое описание конструкции изделия;
-особенности эксплуатации, предельные нагрузки;
5) Протоколы испытаний образцов продукции (типовых образцов продукции), необходимо заверить каждую страницу печатью и подписью заявителя);
6) Копия договора уполномоченного лица (если изготовитель иностранное лицо);
7) На партию - копия контракта (договора на поставку) и товаросопроводительная документация (инвойс, спецификация с указанием артикулов и количеством штук).

ВАЖНО: Все документы должны быть заверены печатью и подписью Заявителя