Документ, именуемый технический паспорт изделия, входит в перечень эксплуатационной документации на продукцию любого назначения. Является конструкторским документом, определяющим (самостоятельно, либо в комплекте с иными) правила применения изделия. Содержит информацию об основных характеристиках (параметрах), величины которых гарантированы производителем. Включает сведения, касающиеся эксплуатации устройства на протяжении всего жизненного цикла последнего.
Паспорт на товар: особенности документа
Оформление паспорта (ПС) на продукцию строительства, приборостроения, машиностроения, иную продукцию строго регламентировано действующими ГОСТ, входящими в ЕСКД. Базовыми нормативами являются:
- 105-95 – сформулированы общие требования к документам, разрабатываемым в текстовой форме;
- 601-2019 – детализирует требования, которые касаются документации эксплуатационного характера;
- 610-2019 – регламентирует правила выполнения подобных документов.
Кроме этого, в процессе разработки, учитываются положения иных нормативов, входящих в ЕСКД (если это требуется по условиям составления паспорта).
Согласно формулировке, приведённой в первой таблице норматива 2.601 (смотри выше), паспортом именуется документ, содержащий детальное изложение сведений, легитимизирующих гарантии производителя, значения базовых параметров продукции, информацию о её сертификации перед выпуском на рынок, утилизации в конце срока эксплуатации.
Паспорта разрабатываются на товары, для которых объём сведений, потребных для эксплуатации, базовых (основных) показателей оценивается как незначительный. При условии, что за всё время эксплуатации отсутствует потребность во внесении информации о значениях показателей, либо подтверждать их.
Обязательна ли разработка паспорта
Наличие ПС необходимо для осуществления сертификационных испытаний изделия. Этот документ входит в стандартный пакет сопроводительной документации на каждую единицу продукции. Отсутствие ПС не позволит получить необходимый сертификационный документ, что автоматически влечёт запрет на изготовление, реализацию и свободное обращение того или иного оборудования. В соответствии с положениями действующих нормативов обязанность по разработке техпаспорта возлагается на изготовителя. Последний имеет право делегировать упомянутую процедуру третьему лицу, имеющему в штате профильных специалистов и являющемуся членом соответствующей СРО.
Порядок разработки паспорта на изделие
Общие требования, которыми обязан руководствоваться разработчик ПС, детально регламентированы в трёх стандартах, номера которых указаны выше. Обязательным условием является жёсткое соблюдение всех требований нормативных документов.
Обязанности по разработке паспорта законодательно возложены на лицо, отвечающее за реализацию конкретного продукта. Объясняется это тем, что ПС для каждого продукта отличается собственной спецификой, учитывающей его индивидуальные особенности. Создание нового документа на основании имеющегося, принимаемого за образец, случай исключительный. В этом случае, по умолчанию, подразумевается полная идентичность продукта, на который оформлен ПС, и того, для которого он разрабатывается.
Если в штате ответственного за разработку ПС отсутствуют профильные специалисты, закон допускает привлечение к созданию рассматриваемого документа профильной организации, в роли которой выступают органы по сертификации.
В этом случае методика составления согласуется исполнителем с заказчиком. Допускается непосредственное участие последнего в процессе формирования блока базовых параметров продукта.
Детализация вопросов оформления изложена в нормативе 2.105-95. Если оформление планируется в электронном варианте, за основу берётся норматив 2.610-2019.
В тексте технического паспорта предусмотрено наличие следующих разделов:
- сроки эксплуатации (годности) товара;
- полные реквизиты продавца (вариант, поставщика, производителя);
- сведения о применявшемся сырье;
- основные характеристики товара, его свойства изделия, методы его применения (работы);
- информация о порядке хранения, транспортировки, защиты;
- сведения о рекомендованных технологических режимах утилизации;
- информация о степени безопасности продукции на всех этапах её жизненного цикла;
- ссылка на техническую документацию, согласно положениям которой организован выпуск товара;
- список нормативных документов, требованиям которых товар соответствует в полном объёме;
- дополнительная информация (при необходимости).
Заказчик обязан предоставить максимально полную и достоверную информацию по каждому из этих вопросов.
Документы для заявки на технический паспорт
Если оформление технического паспорта возлагается на орган по сертификации, заказчик обязан предоставить разработчику саму заявку и максимально полную и достоверную информацию по каждому из вопросов, перечисленных выше.
Кроме этого, при необходимости, может потребоваться информация, являющаяся специфической для того или иного продукта.
Сотрудниками нашего центра вся полученная информация внимательно изучается. При необходимости проводятся уточнения отдельных положений с заказчиком. Создаётся макет документа, согласуется с клиентом. После этого разрабатывается ПС. Готовый документ передаётся заказчику в рамках исполнения заключённого договора.
Срок действия паспорта на продукцию
Паспорт оформляется в течение 2-10 рабочих дней, и сохраняет легитимность до момента утилизации товара, на который оформлен. Уничтожается вместе с данным товаром.
Стоимость разработки рассчитывается нашим специалистом на этапе подготовки соответствующего договора, вносится в его текст и остаётся неизменной для заказчика.
