Разработка стандартов организации (СТО)

Термином «стандарт организации» обозначается внутренний документ, который юридическое лицо разрабатывает по собственной инициативе. В нём излагаются требования, предъявляемые внутри организации к продукции, реализуемым процессам, оказываемым третьим лицам услугам.

Кроме этого, положениями СТО регулируются:

• характеристики товаров, которые компания изготавливает и продаёт на внутреннем (внешнем) рынках;

• работы, услуги, выполняемые по контракту для третьих лиц.

Какими законодательными и нормативными актами регламентируются вопросы разработки СТО

Разработчики обязаны учитывать требования следующих документов, касающихся проектной документации:

• 162-ФЗ, датированный 29.06.15 (в редакции от 03.07.16) – базовый закон, регламентирующий вопросы стандартизации в России;

• 184-ФЗ, датированный 18.12.02 (в редакции от 28.11.18) – прописывает вопросы технического регулирования в РФ;

• норматив 2.114-2016 - один из национальных стандартов (ГОСТ Р), входящих в ЕСКД.

Назначение СТО

В соответствии с требованиями закона 184-ФЗ, стандартом организации именуется документ, разрабатываемый ЮЛ с целью:

• обеспечить требуемое качество выпускаемых товаров (выполняемых работ, услуг);

• рационализировать и оптимизировать производственные процессы;

• добиться повышения конкурентоспособности продукции на рынке.

Кроме этого, качественные СТО гарантируют выполнение, в полном объёме, предписаний действующих технических регламентов, национальных, наднациональных и международных нормативов.

Область применения

Потребность в разработке и регистрации ведомственного стандарта возникает по целому ряду причин. В первую очередь, необходимо указать следующие:

• заинтересованность организации в росте конкурентоспособности, расширении рынка сбыта за счёт подтверждения надлежащего качества реализуемой продукции, эффективности СМК, иных ключевых показателей производства;

• отступление от требований существующих нормативов в процессе производства товара (услуги, работы);

• отсутствие действующих стандартов на выпускаемый товар;

• совершенствование производства;

•  обеспечение надлежащего качества производимых товаров;

• использование новейших результатов НИОКР.

Фактически, цели, которые преследует разработка СТО, аналогичны тем, на достижение которых направлена разработка и принятие национальных нормативов (они сформулированы в ст. 11 закона 184-ФЗ)

Требования соответствующего стандарта становятся обязательными для исполнения третьими лицами в случаях, когда на это прямо указано в заключённом договоре или сопроводительной документации на товар.

СТО разрешено использовать третьим лицам после заключения соответствующего договора с его правообладателем.

Разработка стандартов организаций

Общие принципы разработки сформулированы в законе 162-ФЗ. Основными из них являются:

• соответствие документа, который разрабатывается, положениям национальной системы, регламентирующей вопросы стандартизации, требованиям действующих нормативов;

• раскрытие используемых технологических процессов, сведений о разработке стандарта организации;

• включение в текст СТО требований и правил, регламентирующих вопросы контроля за его выполнением;

• иные категории и принципы.

Стандарт организации создаётся на основании предварительно разрабатываемого ТЗ, которое согласуется с представителями структурных подразделений организации, заказчиками, иными заинтересованными лицами. Затем оно утверждается руководителем компании. Алгоритм разработки и утверждения СТО определяется ЮЛ самостоятельно.

Предприятие разработчик имеет право хранить упомянутый документ, изменять, распространять, отменять, уничтожать.

Разработанный СТО не должен противоречить нормативам, имеющим статус действующих в Российской Федерации.

На этапе разработки подобные документы должны пройти несколько экспертиз. Если в штате организации-разработчика имеются профильные специалисты, выполнить их она может самостоятельно.

В противном случае следует доверить разработку и экспертизу профильной организации (центру сертификации).

Мы переводим разработку в строгом соответствии с положениями действующих нормативных и законодательных актов:

1. проведут необходимые экспертизы метрологического, терминологического и патентного соответствия, соблюдение положений стандартов, ТР, СП;

2. в случае положительного решения по всем вопросам, присвоит созданному СТО индивидуальный регистрационный номер, включающий:

• код компании (организации);

• даты утверждения документа;

• его регистрационного номера.

Основными разделами СТО являются:

• термины и определения;

• сферы применения;

• нормативные ссылки;

• технические правила и нормы;

• узкоспециальные (монтаж, перевозка, хранение);

• методы и технологии контроля, применяемые при выпуске товаров;

• иные разделы, если это необходимо.

Если у потенциального заказчика остались вопросы, развёрнутую консультацию можно получить у нашего специалиста онлайн, либо по телефону.