В связи с увеличением числа поддельных сертификатов на российском рынке, проверка подлинности сертификационного документа является весьма актуальной и востребованной процедурой.
Чаще всего, к ней прибегают при:
-
совершении покупки (продажи) на этапе приёма-сдачи товаров;
-
при выборе поставщиков конкретной продукции на этапе госторгов, тендеров;
-
в ходе таможенного оформления;
-
при выполнении плановых и внеплановых проверок представителями надзорных органов (Ростехнадзор, Роспотребнадзор);
-
на этапе предпусковых работ по запуску оборудования;
-
при анализе потенциальных будущих партнёров;
-
возникновении у потребителя сомнений в качестве и безопасности продукции.
Где найти единый реестр для проверки
Существует множество сайтов, которые выкладывают копии реестров на своих страницах, но актуализации документов не проводят. В результате информацию в этих, якобы официальных, реестрах недостоверна и может ввести в заблуждение.
Поэтому ответ на вопрос, как проверить подлинность документа, достаточно прост. Использовать для этого только официальные сайты надзорных органов.
Пример. В России обязанности по ведению соответствующего «Единого реестра» (ЕР) возложены на Росаккредитацию.
Как правильно проверить сертификат соответствия по номеру
Алгоритм работ будет выглядеть следующим образом.
Заходите в окно «Поиск сертификата», в котором сведены воедино 4 разных реестра (по типам сертификационных документов):
-
ЕР сертификатов соответствия. Позволяет выполнить проверку подлинности сертификата, оформленного по стандартам ЕАЭС. Нумерация подобных документов начинается с символьного блока «ЕАЭС RU C».
-
ЕР аналогичных документов, выданных с учётом положений регламентов ТС (ЕАЭС). Начало нумерации аналогично.
-
Реестр, в который включены сертификаты соответствия продукции положениям национальных ТР. Документ начинается с «RU C»;
-
Сертификаты, оформленные на продукцию из первого перечня 982 постановления российского правительства, датированного 01.12.09.
Начало документа, «РОСС RU C».
Проверить подлинность конкретного сертификационного документа можно по различным параметрам:
-
по статусу;
-
по номеру;
-
дате регистрации;
-
дате завершения срока легитимности;
-
заявителю;
-
производителю;
-
наименованию сертифицированного товара.
Реестр допускает частичное введение запроса при поиске.
Возможна сортировка информации, содержащейся в ЕР, по ряду параметров:
-
типу объекта, прошедшего сертификацию (штучное, партия, серия);
-
стране изготовителе;
-
группам товаров (Россия, ЕАЭС);
-
перечням сертифицированной продукции;
-
ТР (национальным, ЕАЭС, ТС);
-
статусу лица, подававшего заявку (производитель, его доверенное лицо, продавец, поставщик, исполнитель).
Чаще всего проверки осуществляются по номеру.
Как понять, что сертификат не подлинный
Статус каждого документа в перечне, дополнительно отмечен цветом:
-
действующие – зелёным;
-
приостановленные (с приложением описания причины подобного решения) – оранжевый;
-
аннулированные (с указанием даты и причины отмены) – красный;
-
перенесённый в архив (с истекшими сроками либо с отменёнными решением ФСА) – фиолетовый.
Важно помнить, что все изменения в реестры вносятся раз в неделю. Поэтому на новый документ записи может не быть.
Если выявлено разночтение между версией сертификата на бумажном носителе и электронной, выложенной в реестре, правильной считается электронная версия. В этом случае бумажный вариант признаётся нелегитимным.
